Kiểm tra thuế thu nhập cá nhân là điều kiện tiên quyết để đảm bảo quyền lợi của bạn. Có không ít người đã có mã số thuế cá nhân nhưng lại không biết điều này, và việc thiếu kiến thức về cách tra cứu, đăng ký, hay các quy định thuế mới có thể khiến họ mất quyền hoàn thuế, giảm trừ gia cảnh, hoặc đối mặt với các khoản phạt. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn toàn diện nhất về việc tra cứu mã số thuế, tự tạo mã số thuế online, và tính thuế thu nhập cá nhân năm 2025 một cách rõ ràng và dễ hiểu.
1. Mã số thuế cá nhân là gì?
Mã số thuế cá nhân là mã định danh gồm 10 chữ số được cấp bởi cơ quan thuế, dùng để quản lý nghĩa vụ thuế của từng người. Mỗi cá nhân chỉ có một mã số thuế duy nhất, được dùng suốt đời.
Mã số thuế cá nhân được cấp khi:
- Cá nhân làm việc tại doanh nghiệp (đăng ký qua cơ quan chi trả)
- Cá nhân có thu nhập chịu thuế và tự đăng ký mã số thuế cá nhân online (freelancer, hộ kinh doanh…)
Nếu chưa có, bạn nên đăng ký càng sớm càng tốt để được giảm trừ gia cảnh, hoàn thuế và không bị xử phạt hành chính.
2. Cách tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CCCD
Bạn có thể tra cứu mã số thuế cá nhân online tại các website chính thống như:
- https://thuedientu.gdt.gov
- https://tracuunnt.gdt.gov.vn
Các bước tra cứu:
- Nhập số CCCD hoặc CMND
- Nhập mã xác nhận
- Bấm “Tra cứu”
Nếu hệ thống báo không tra được mã số thuế cá nhân, bạn có thể chưa từng đăng ký hoặc thông tin sai lệch.
Nhiều người cũng tìm kiếm theo cách viết khác như check thuế thu nhập cá nhân, hoặc mã số thuế tra cứu, nên lưu ý rằng tất cả đều chỉ về một nội dung: bạn cần biết mình đã có mã số thuế hay chưa, và đang hoạt động hay không.
3. Cách tạo mã số thuế cá nhân online
Bạn có thể tự tạo mã số thuế cá nhân online ngay tại nhà bằng các bước sau:
- Truy cập: https://thuedientu.gdt.gov.vn
- Tạo tài khoản cá nhân
- Vào mục “Đăng ký thuế lần đầu”
- Kê khai và nộp hồ sơ
- Điền đầy đủ thông tin và Hoàn thành kê khai
Thời gian cấp mã số thuế thường từ 1–3 ngày làm việc.
Câu hỏi thường gặp: “Lấy mã số thuế cá nhân ở đâu?” → Bạn sẽ nhận được kết quả qua email hoặc tra cứu lại trên website của Tổng cục Thuế.
Một số người thắc mắc: “Mã số thuế cá nhân có bao nhiêu số?” → Đáp án là 10 số.
Và nếu bạn đang phân vân “mã số thuế tiếng Anh là gì”, thì từ đúng là: Tax Identification Number (TIN).
4. Cách tính thuế thu nhập cá nhân theo năm 2025
Sau khi đã có mã số thuế, bạn cần nắm cách tính thuế thu nhập cá nhân theo năm, đặc biệt nếu bạn làm nhiều nơi hoặc là freelancer.
Công thức chung:
Thuế TNCN = (Tổng thu nhập – Giảm trừ gia cảnh – Bảo hiểm) × Thuế suất theo bậc
| Bậc | Thu nhập tính thuế (triệu/tháng) | Thuế suất |
| 1 | Đến 5 | 5% |
| 2 | Trên 5 – 10 | 10% |
| 3 | Trên 10 – 18 | 15% |
| 4 | Trên 18 – 32 | 20% |
| 5 | Trên 32 – 52 | 25% |
| 6 | Trên 52 – 80 | 30% |
| 7 | Trên 80 | 35% |
Nếu bạn muốn đơn giản hơn, có thể dùng các công cụ tính thuế thu nhập cá nhân online theo năm có sẵn trên các website kế toán.
Một câu hỏi thường gặp: thuế thu nhập cá nhân bao nhiêu phần trăm? → Câu trả lời là tùy vào bậc thu nhập, từ 5% đến 35%.
5. Một số lỗi thường gặp và cách xử lý
Chưa có mã số thuế cá nhân: Bạn cần đăng ký ngay. Nếu đã đi làm nhưng chưa có mã số thuế, bạn sẽ không được tính giảm trừ khi quyết toán.
Không tra được mã số thuế cá nhân: Có thể do sai số CMND/CCCD, mã số đã hết hiệu lực hoặc hệ thống đang bảo trì.
Cá nhân tự đăng ký mã số thuế được không? → Có, chỉ cần làm đúng theo hướng dẫn. Ngoài ra, nếu cần sửa thông tin mã số thuế cá nhân online, bạn cũng có thể thực hiện tại chính cổng thuedientu.gdt.gov.vn.
Cách đóng thuế thu nhập cá nhân: Bạn có thể nộp thuế cá nhân online qua ngân hàng hoặc cổng Thuế điện tử.
Quy định về nộp thuế thu nhập cá nhân cũng đã được cập nhật trong Thông tư 111/2013/TT-BTC và các văn bản gần nhất.
