Mã số thuế công ty là một dãy số do cơ quan thuế cấp, nhằm nhận diện một doanh nghiệp trong hệ thống quản lý thuế của Nhà nước. Việc tra mã số thuế công ty không chỉ giúp bạn kiểm tra thông tin pháp lý của doanh nghiệp mà còn hỗ trợ xác minh uy tín khi hợp tác làm ăn, ký kết hợp đồng hoặc kê khai thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tra mã số thuế hộ kinh doanh và công ty nhanh và chính xác nhất chỉ với vài bước đơn giản.
1. Mã số thuế công ty là gì?
Mã số thuế (MST) công ty là dãy số gồm 10 hoặc 13 chữ số được cấp cho doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh tại Cơ quan thuế. Đây là mã số định danh duy nhất, không trùng lặp với bất kỳ doanh nghiệp nào khác và được sử dụng xuyên suốt trong quá trình hoạt động, kể cả khi thay đổi tên công ty, trụ sở hay ngành nghề.
Mã số thuế có thể được dùng trong nhiều trường hợp như:
- Kê khai và nộp thuế
- Xuất hóa đơn
- Tra cứu thông tin pháp lý của doanh nghiệp
- Làm hồ sơ hành chính, ngân hàng, đấu thầu…
2. Khi nào cần tra mã số thuế hộ kinh doanh, công ty?
Việc tra mã số thuế công ty thường cần thiết trong nhiều tình huống khác nhau, đặc biệt là khi bạn cần xác minh tính hợp pháp và tình trạng hoạt động thực tế của một doanh nghiệp. Đây là bước quan trọng giúp bạn tránh rủi ro khi ký kết hợp đồng lao động, hợp tác đầu tư hoặc tiến hành giao dịch thương mại. Ngoài ra, trong quá trình kê khai hóa đơn, thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân hay đóng bảo hiểm xã hội, thông tin mã số thuế cũng thường xuyên được yêu cầu. Một số tổ chức, nền tảng hành chính hoặc hệ thống doanh nghiệp nội bộ cũng yêu cầu cập nhật mã số thuế để đồng bộ và xác thực dữ liệu. Do đó, nắm được cách tra cứu mã số thuế là kỹ năng cơ bản nhưng rất quan trọng với bất kỳ cá nhân hoặc đơn vị kinh doanh nào.
3. Các cách tra mã số thuế công ty chính xác nhất
Dưới đây là các phương pháp đơn giản, ai cũng có thể thực hiện tại nhà chỉ với một chiếc điện thoại hoặc máy tính có kết nối Internet.
3.1. Cách 1: Tra cứu trên cổng thông tin thuế – Tổng cục Thuế (GDT)
Đây là nguồn thông tin chính thống, cập nhật trực tiếp từ cơ quan quản lý thuế. Dữ liệu luôn đảm bảo độ tin cậy cao nhất.
Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục Thuế
Bước 2: Chọn tab “Thông tin về người nộp thuế” để tra mã số thuế của doanh nghiệp
Bước 3: Nhập thông tin vào 1 trong 4 ô thông tin để tra mã sốthuế:
- Mã số thuế (doanh nghiệp)
- Tên tổ chức hoặc cá nhân nộp thuế (nhập tên đầy đủ hoặc từ khóa liên quan đến thương hiệu công ty)
- Địa chỉ đặt trụ sở kinh doanh (nhập địa chỉ đầy đủ hoặc từ khóa có chứa tên tòa nhà…)
- Số CMT/Thẻ căn cước của người đại diện.
Bước 4: Điền mã xác nhận theo ký tự hiển thị trong ô capcha.
Bước 5: Chọn “Tra cứu“ để xem kết quả.
Kết quả tra cứu có thể hiện ra như sau:
Trường hợp 1:
Khi bảng kết quả tra cứu được trả về, bạn sẽ thấy danh sách các doanh nghiệp có thông tin khớp hoặc tương tự với “Thông tin tra cứu” đã nhập ở bước 3.
Kết quả tra cứu doanh nghiệp trên trang của Tổng cục Thuế sẽ bao gồm:
- Mã số thuế doanh nghiệp
- Tên người nộp thuế
- Cơ quan thuế quản lý
- Số CMT/Thẻ căn cước của người đại diện pháp lý
- Ngày cập nhật thông tin gần nhất
- Ghi chú về tình trạng doanh nghiệp (đang hoạt động, tạm ngừng hoạt động,…)
Bạn có thể Click vào tên công ty tại cột “Tên người nộp thuế” trong Bảng thông tin tra cứu để xem thêm các thông tin chi tiết của doanh nghiệp đó.
Trường hợp 2:
Bảng kết quả tra cứu hiển thị thông báo “Không tìm thấy người nộp thuế nào phù hợp”. Điều này có nghĩa là bộ lọc tìm kiếm trên cổng thông tin Thuế Việt Nam không thể xác định thông tin dựa trên dữ liệu mà bạn đã cung cấp.
3.2. Cách 2: Tra cứu mã số thuế công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Trang web này cũng do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quản lý, cho phép bạn tra cứu đầy đủ thông tin về đăng ký kinh doanh.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Tại góc phải màn hình, bạn hãy nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số doanh nghiệp vào ô tìm kiếm.
Sau khi nhập, hệ thống sẽ tự động đề xuất những tên công ty tương tự hoặc gần giống với tên bạn đã tìm kiếm. Hãy chọn tên doanh nghiệp phù hợp với mục đích tra cứu từ các gợi ý này.
3.3. Cách 3: Tra mã số thuế công ty qua Google và các trang tổng hợp
Ngoài hai kênh chính thống trên, bạn cũng có thể tìm mã số thuế qua Google hoặc một số website tổng hợp như masothue.com, thongtindoanhnghiep.co, v.v.
Cách làm:
- Mở Google, gõ theo cú pháp: “mã số thuế + tên công ty”
- Google sẽ hiển thị các kết quả từ các trang tổng hợp dữ liệu, bạn có thể click để xem chi tiết
Lưu ý: Một số trang có thể không cập nhật đúng theo thời gian thực. Do đó chỉ nên dùng để tham khảo nhanh – không nên sử dụng trong các văn bản chính thức.
3.4. Những thông tin bạn sẽ thấy khi tra mã số thuế công ty
Khi thực hiện tra cứu thành công, bạn sẽ nhận được các thông tin sau:
- Tên công ty
- Mã số thuế
- Ngày cấp mã số thuế
- Tình trạng hoạt động (Đang hoạt động, ngừng hoạt động…)
- Loại hình doanh nghiệp (TNHH, Cổ phần, Hộ KD…)
- Tên người đại diện pháp luật
- Cơ quan thuế quản lý
- Địa chỉ trụ sở chính
Các thông tin này có thể được sử dụng để xác minh hồ sơ doanh nghiệp, tránh rủi ro trong hợp tác làm ăn hoặc thực hiện các thủ tục hành chính khác.
3.5. Một số lưu ý khi tra mã số thuế công ty
- Hãy nhập đúng tên đầy đủ hoặc mã số thuế chính xác để có kết quả chuẩn xác nhất.
- Một số doanh nghiệp có thể có tên trùng nhau, vì vậy cần kết hợp cả địa chỉ hoặc người đại diện để phân biệt.
- Nếu bạn không tìm thấy thông tin, có thể doanh nghiệp đó chưa đăng ký hợp pháp, đã ngừng hoạt động, hoặc bị thu hồi mã số thuế.
- Trong trường hợp cần xác minh kỹ (ví dụ ký hợp đồng lớn), hãy đối chiếu thông tin với hồ sơ gốc hoặc liên hệ trực tiếp với chi cục thuế.
4. Kết luận
Việc tra mã số thuế công ty không chỉ là thao tác hành chính đơn giản mà còn là bước quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong giao dịch. Với các hướng dẫn chi tiết trên, bạn hoàn toàn có thể kiểm tra thông tin doanh nghiệp chính xác ngay tại nhà, chỉ với vài thao tác đơn giản.
